Händler: Best Practices für die Verwaltung Ihrer Bestände

Wenn man ein Unternehmen besitzt, ist es wichtig, dass die Produkte auf Lager sind, um schnell auf die Bedürfnisse der Kunden reagieren zu können. Von der Bewertung des Lagerbestands bis hin zur Verwendung von Lagerverwaltungstechnologien müssen mehrere Aspekte optimiert werden, um maximale Effizienz und Kostenwirksamkeit zu gewährleisten. 

Ihre Produkte nach Kategorie sortieren

Einer der ersten Schritte bei der Verwaltung Ihrer Lagerbestände ist die Kategorisierung Ihrer Produkte. Dies erleichtert die Artikelsuche und verbessert den Nachschub, um Verkaufstrends besser vorhersehen zu können. Aber wie geht man damit um?

Es ist wichtig, dass Sie alle Ihre Produkte nach Wert, Nutzung, Verkaufsmenge oder Saisonalität sortieren: In einem Bekleidungsgeschäft können Sie beispielsweise Ihre Artikel nach Saison und Verkaufsmenge aufteilen. Bestseller-Produkte müssen identifiziert werden, um den Lagerbestand akribisch nachverfolgen zu können, damit es nie zu Engpässen kommt. 

Nachdem Sie Ihre Kategorien festgelegt haben, ordnen Sie diese in Ihrem Speicherplatz an. Sie können die beliebtesten Produkte an leicht zugänglichen Orten platzieren, um die Suchzeit zu minimieren, und saisonale Möbel an weniger erreichbaren Orten.

Vorsorgen von Fehlbeständen

Nichts ist enttäuschender für einen Kunden, als zu erfahren, dass ein Produkt, das er braucht, nicht vorrätig ist. Um diese Enttäuschung zu vermeiden, ist es wichtig, diese potenziellen Brüche vorauszusehen.

Analysieren Sie dazu Ihre Verkaufs- und Einkaufsstatistiken. Suchen Sie anhand der bisherigen Verkäufe zunächst die Bestseller-Produkte mit hohem Umsatz. Diese Produkte haben für Sie höchste Priorität, da sie oft den größten Teil Ihres Umsatzes ausmachen. Daher ist eine regelmässige Nachlieferung dieser Kategorie vorzusehen. Angenommen, Sie sind ein Weinhändler und Ihre meistverkauften Produkte sind Rotweine für weniger als 10 €. In diesem Fall analysieren Sie die Anzahl der monatlich verkauften Artikel im abgelaufenen Jahr und verknüpfen diese mit dem Wiederbeschaffungszeitraum Ihrer Lieferanten. Bestellen Sie ein Volumen, das mehrere Wochen oder Monate Umsatz entspricht, um unvorhergesehene Ereignisse und längere Lieferzeiten zu antizipieren.

Vor allem ist es wichtig, eine starke Beziehung zu Ihren Lieferanten aufzubauen: indem Sie regelmäßig mit ihnen kommunizieren und Nachfrageprognosen teilen, Sie können gemeinsam den Nachschubbedarf antizipieren und Lieferverzögerungen vermeiden. 

Regelmässige Inventuren durchführen

Inventare ermöglichen eine genaue und aktuelle Übersicht über die Menge jedes Produkts auf Lager. Aber warum ist das so wichtig?

Durch regelmäßige Inventuren können Sie Ihre Daten aktualisieren: Dadurch werden Bestellfehler aufgrund veralteter Informationen vermieden, wodurch das Risiko von Überbeständen oder Produktengpässen minimiert wird. Regelmäßige Bestandsaufnahmen ermöglichen auch, dass Abweichungen zwischen den theoretischen Daten und der Realität des physischen Bestands schnell erkannt werden: Sie erkennen dann Probleme wie Diebstahl, Eingabefehler oder Beschädigungen, und Sie ergreifen die erforderlichen Korrekturmaßnahmen, um finanzielle Verluste zu vermeiden. Durch die Analyse der Ergebnisse von Inventuren können Sie Nachfrageschwankungen besser vorhersehen und Ihre Beschaffungsstrategien entsprechend anpassen. Dies ermöglicht es Ihnen, einen optimalen Lagerbestand aufrechtzuerhalten und die Kosten für übermäßige Lagerung oder Fehlbestände zu vermeiden. 

Optimieren Sie Ihren Speicherplatz

Um Ihren Lagerraum zu organisieren, können Sie ihn je nach Häufigkeit der Nutzung oder Produktkategorie einrichten. Wie bereits erwähnt, stellen Sie beliebte oder meistverkaufte Artikel für eine schnelle Zugänglichkeit bereit, während sich saisonale oder langsamlaufende Produkte in weniger zugänglichen Bereichen Ihres Lagerraums befinden können. Nutzen Sie den verfügbaren vertikalen Raum in Ihrem Lager oder Geschäft mit Regalen für Geschäfte, damit sie die Bodenfläche für andere Aktivitäten freigeben können. Dies kann besonders in engen Räumen hilfreich sein, wo jeder Quadratmeter zählt.

Um Ihren Lagerbereich zu verbessern, kennzeichnen Sie jede Kategorie mit Etiketten, um die regelmäßige Nachlieferung und Inventur zu erleichtern. Sie können sich bei Bedarf mit Farbcodes oder Plakaten unterstützen, um die schnelle Identifizierung der Produkte zu erleichtern. 

Software für die Verwaltung Ihrer Bestände verwenden

Selbst für kleine Geschäfte kann die Bestandsverwaltung schnell zu einem echten Problem werden und zu Fehlern führen. Glücklicherweise gibt es eine Vielzahl von Software für die Bestandsverwaltung auf dem Markt, um Ihnen bei dieser Aufgabe zu helfen. 

Sie können zunächst Ihre Bestände organisieren, indem Sie sie nach Referenz sortieren, was die Navigation erleichtert. Einfache Lösungen wie Excel-Tabellen können verwendet werden, um Ihre Informationen effizient zu sortieren und zu organisieren. Für eine umfassendere Verwaltung in Echtzeit kann die Investition in eine dedizierte Software jedoch eine kluge Entscheidung sein, die Ihnen Zeit bei der manuellen Bestandsverfolgung spart.

Bei der Vielzahl von Software-Angeboten für die Bestandsverwaltung müssen mehrere Kriterien berücksichtigt werden, damit sie Ihren spezifischen Anforderungen entspricht. Stellen Sie sicher, dass es eine Echtzeit-Inventarisierungslösung sowie eine benutzerfreundliche Oberfläche für die einfache Verwendung durch alle Teammitglieder bietet. Software wie Yokitup (spezialisiert auf Catering) oder Odoo bieten eine komplette Lösung, um die Leistung Ihres Unternehmens zu verbessern. Durch die Investition in diese Tools können Sie Ihre Produktivität steigern, Fehler reduzieren und fundierte Entscheidungen für das Wachstum Ihres Unternehmens treffen.

Eine effiziente Bestandsverwaltung wird zu einem grundlegenden Pfeiler eines erfolgreichen Handels. Mit durchdachtem Bestandsmanagement ist Ihr Unternehmen in der Lage, in einem sich ständig verändernden Wettbewerbsumfeld zu wachsen und Ihren Kunden ein zufriedenstellendes Erlebnis zu bieten.